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Politique de confidentialité

Comment nous protégeons vos données personnelles

Chez Énergies Françaises, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit les types de données que nous collectons, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons et les droits dont vous disposez concernant vos informations.

Nous vous invitons à lire attentivement ce document pour comprendre nos pratiques concernant le traitement de vos données personnelles.

1. Qui sommes-nous ?

Énergies Françaises est un fournisseur d'électricité et de gaz basé en France, opérant sous la dénomination sociale "Société Énergies Françaises SAS" (ci-après "nous", "notre" ou "nos"), enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 123 456 789, dont le siège social est situé au 24 Rue de Rivoli, 75004 Paris, France.

Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles et nous nous engageons à respecter les lois applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés.

2. Données personnelles que nous collectons

Nous collectons différentes catégories de données personnelles vous concernant, selon les services que vous utilisez et votre relation avec nous :

2.1 Données d'identification et de contact

  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Date de naissance

2.2 Données relatives à votre logement ou local professionnel

  • Adresse du point de livraison
  • Type de logement/local
  • Surface
  • Nombre d'occupants
  • Type de chauffage
  • Numéro de compteur
  • Point de livraison (PDL) ou Point de Comptage et d'Estimation (PCE)

2.3 Données de consommation énergétique

  • Historique de consommation
  • Profil de consommation
  • Puissance souscrite

2.4 Données financières et de paiement

  • Coordonnées bancaires (IBAN)
  • Historique des paiements
  • Informations relatives aux factures

2.5 Données de connexion et d'utilisation du site web

  • Adresse IP
  • Données de navigation
  • Identifiants de connexion
  • Informations sur l'appareil utilisé

2.6 Données de communication

  • Enregistrements des appels au service client
  • Correspondance par e-mail ou courrier
  • Messages via les formulaires de contact

3. Comment nous collectons vos données

Nous collectons vos données personnelles par différents moyens :

  • Directement auprès de vous : lors de la souscription à nos services, la création d'un compte client, l'utilisation de notre site web, vos communications avec notre service client.
  • Auprès des gestionnaires de réseaux : Enedis pour l'électricité et GRDF pour le gaz, qui nous transmettent des données relatives à votre consommation et votre raccordement.
  • Auprès de tiers : partenaires commerciaux, sous-traitants, autorités publiques, dans le respect des lois applicables.
  • Via des technologies de collecte automatique : cookies, balises web et technologies similaires lorsque vous utilisez notre site web.

4. Finalités et bases légales du traitement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, sur les bases légales indiquées :

Finalités Base légale
Fourniture de nos services d'électricité et de gaz Exécution du contrat
Gestion de votre compte client Exécution du contrat
Facturation et gestion des paiements Exécution du contrat
Service client et assistance technique Exécution du contrat
Amélioration de nos services et produits Intérêt légitime
Marketing et prospection commerciale Consentement / Intérêt légitime
Études statistiques et analyses de marché Intérêt légitime
Respect des obligations légales et réglementaires Obligation légale
Détection et prévention des fraudes Intérêt légitime

5. Destinataires de vos données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

  • Nos employés autorisés qui ont besoin d'y accéder pour accomplir leurs missions
  • Les gestionnaires de réseaux de distribution (Enedis, GRDF)
  • Nos sous-traitants et prestataires de services (maintenance informatique, service client, recouvrement)
  • Nos partenaires commerciaux, avec votre consentement lorsque nécessaire
  • Les organismes publics et autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l'exige

Nous nous assurons que tous les tiers qui accèdent à vos données offrent des garanties suffisantes quant à la protection de vos données.

6. Transferts internationaux de données

Vos données personnelles sont principalement traitées en France et dans l'Union Européenne. Cependant, certains de nos prestataires de services peuvent être situés hors de l'Espace Économique Européen (EEE).

Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément à la réglementation applicable, telles que :

  • Une décision d'adéquation de la Commission européenne
  • Des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
  • Des règles d'entreprise contraignantes

Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en contactant notre Délégué à la Protection des Données.

7. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à notre politique de conservation des données et aux exigences légales.

À titre indicatif, les principales durées de conservation sont les suivantes :

  • Données relatives aux clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage intermédiaire pendant 5 ans après la fin du contrat
  • Données de facturation et transactions : 10 ans à des fins comptables et fiscales
  • Données de consommation : 5 ans
  • Données des prospects non-clients : 3 ans à compter du dernier contact
  • Enregistrements des appels au service client : 6 mois
  • Cookies : 13 mois maximum

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : vous pouvez obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander qu'elles soient transmises à un autre responsable de traitement.
  • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de marketing direct.
  • Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter par email à [email protected], par courrier à l'adresse indiquée à la section 1, ou via le formulaire de contact disponible sur notre site web.

Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai d'un mois, sauf circonstances particulières que nous vous expliquerons.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en France : www.cnil.fr.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction, en tenant compte de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement.

Ces mesures comprennent notamment :

  • Le chiffrement des données sensibles
  • Des procédures d'authentification robustes
  • Des accès limités aux données personnelles
  • Des audits de sécurité réguliers
  • La formation de notre personnel
  • Des politiques et procédures de sécurité des informations

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

10. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience et nous aider à comprendre comment notre site est utilisé.

Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique de cookies.

11. Liens vers des sites tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web tiers. Ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité, et nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de chaque site que vous visitez.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web, avec la date de la dernière mise à jour.

En cas de modifications substantielles, nous vous en informerons par les moyens appropriés, tels qu'une notification sur notre site web ou par e-mail.

13. Contact

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données :

  • Par e-mail : [email protected]
  • Par courrier : DPO, Énergies Françaises, 24 Rue de Rivoli, 75004 Paris, France
  • Par téléphone : +33 1 42 65 87 90

Dernière mise à jour : 15 octobre 2023

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